Le partage des frais

Friends.aero calcule automatiquement la participation de chacun, selon la règle du vol à frais partagés : le pilote partage les coûts réels du vol avec ses passagers, sans faire de bénéfice, et en payant sa part.

La formule

Prix d'une place = (coût de l'avion + frais supplémentaires) ÷ (nombre de passagers + parts du pilote)

Coût de l'avion = temps de vol (en minutes) × prix horaire de l'aéronef ÷ 60
Frais supplémentaires : taxe d'atterrissage, parking, etc., saisis à l'étape 4 de la création du vol
Parts du pilote : 1 par défaut ; vous pouvez en prendre davantage (voir plus bas)

Exemple

Vol de 60 min avec un avion à 120 €/h, 20 € de frais, pilote à 1 part, 3 passagers :

coût de l'avion : 60 × 120 ÷ 60 = 120 €
total à partager : 120 + 20 = 140 €
prix par place : 140 ÷ (3 + 1) = 35 € ; le pilote paie aussi 35 €

Le prix dépend du nombre de passagers

Plus il y a de passagers, moins chacun paie. C'est pourquoi l'email d'invitation et la page de réservation affichent un tableau : le prix par place selon le nombre de places réservées. Au survol d'un prix, une infobulle montre le détail du calcul.

Plusieurs aéronefs

Si vous proposez plusieurs aéronefs pour un vol entre amis, ce sont des alternatives : le vol se fera sur un seul. Le tableau donne alors une fourchette (avion le moins cher et le plus cher), et l'email annonce par exemple « entre 28 € et 46 € environ en fonction du nombre de places occupées ».

Prendre plus de parts

Vous pouvez augmenter votre nombre de parts à l'étape 4 :

pour alléger la participation de vos amis : avec 2 parts, vous payez deux fois la part d'un passager ;
si vous emmenez quelqu'un qui n'est pas sur Friends.aero (conjoint, enfant…) : 2 parts = vous + votre accompagnant.

Vol offert ou sans mention du prix

À l'étape 4, vous pouvez aussi :

offrir le vol : vos amis voient clairement que c'est gratuit pour eux ;
ne pas parler du coût dans l'email : vous réglez la question directement avec vos amis.

Après le vol : le débriefing

Le prix annoncé est une estimation. Au débriefing, vous saisissez le temps de vol réel, l'avion utilisé et le nombre de passagers : Friends.aero recalcule le montant réel de chacun.

Et les vols en aéroclub ?

Pour les vols club (sortie club et vol privé club), aucun prix n'est calculé : chaque club gère la facturation selon ses propres règles.