Politique de Confidentialité

Chez Friends.aero, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la sécurité de vos données personnelles.

1. Définitions

• Responsable du Traitement : désigne la personne qui prend des décisions concernant vos Données Personnelles.
• Plateforme : désigne la plateforme que nous opérons.
• Politique de Confidentialité : désigne ce document décrivant les activités de Traitement effectuées par Friends.aero en tant que Responsable du Traitement.
• Traitement : désigne toute opération relative à vos Données Personnelles.
• Services : désigne tous les services fournis par Friends.aero
• Utilisateur, Amis ou Vous : désigne toute personne qui s’abonne à, accède à ou utilise nos Services.

2. Qui est le Responsable du Traitement ?

2.1. Friends.aero en tant que Responsable du Traitement

Vous pouvez nous contacter :

• Par email à privacy@friends.aero

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

3.1. Données Personnelles que vous nous fournissez

• Données d’identité, de compte et de contact. Nous collectons des Données Personnelles sur votre identité lorsque vous vous inscrivez à nos Services (prénom, nom, adresse e-mail, identifiants).
• Les données sur vos vols (description, lieux de rendez-vous, avions, messages d’annulation, etc...)
• Les données de vos amis (nom, prénom, email, numéro de téléphone et poids)

3.2. Données Personnelles générées par votre Utilisation de nos Services

• Journaux de sécurité. Nous collectons des journaux de sécurité pour surveiller et analyser les activités du système, maintenir l’intégrité et la sécurité de nos services.
• Informations Techniques. Nous pouvons utiliser des cookies pour maintenir votre connexion pendant toute votre session d’utilisation.

La collecte de certaines données personnelles est obligatoire pour la fourniture de nos Services. Si vous refusez de fournir ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos Services.

4. Pourquoi utilisons-nous vos Données Personnelles ?

Nous utilisons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

• Fournir nos Services
• Gérer la sécurité des Services,
• Vous permettre de créer des vols
• Vous permettre de prévenir vos amis

5. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées pendant 2 ans après la dernière connexion à notre plateforme. Après ce délai, toutes vos données et celles de vos amis sont effacées définitivement.

Si vous décidez d’effacer votre compte, toutes vos données sont effacées définitivement.

6. Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?

Nous pouvons partager vos Données Personnelles avec les personnes suivantes selon le besoin :

• Les autorités de supervision telles que l’autorité française de protection des données (CNIL),
• Le cas échéant, les tribunaux compétents, les médiateurs, les comptables, les auditeurs, les avocats, les huissiers de justice, les agences de recouvrement de créances.

En outre, vos données sont hébergées par Ionos, une société allemande dans leur datacenter basé en Allemagne. Les emails sont envoyés par Resend, une société américaine sur leurs serveurs basés en Virginie.

7. Transférons-nous vos Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne ?

Les données contenues dans les emails (descriptif du vol) ainsi que votre adresse email et celles de vos amis transitent sur des serveurs basés aux USA.

"Lorsque nous transférons vos Données Personnelles à des destinataires situés en dehors de l'Union européenne, nous mettons en place des garanties appropriées pour assurer la protection de vos Données Personnelles, conformément à la réglementation applicable. Ces garanties peuvent inclure des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou la vérification que le destinataire est certifié selon le bouclier de protection des données UE-États-Unis."

8. Vos droits

Vous pouvez exercer :

• Accès. Vous avez le droit de savoir si Friends.aero traite vos Données Personnelles. Vous avez également le droit de demander une copie de ces Données Personnelles et d’obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles.
• Rectification. Vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger vos Données Personnelles.
• Suppression. Vous avez le droit de supprimer et/ou de nous demander de supprimer vos Données Personnelles.
• Objection. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles. Ce droit ne s’applique pas lorsque nous avons une obligation légale de traiter vos Données Personnelles.
• Retrait de consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles à tout moment.
• Limitation. Vous avez le droit de nous demander de geler le traitement de vos Données Personnelles.
• Portabilité. Vous avez le droit d’obtenir et de transférer vos Données Personnelles à une autre entité.
• Post mortem. Vous avez le droit de nous indiquer comment vous souhaitez que nous traitions vos Données Personnelles après votre décès.
• Déposer une plainte. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente, y compris l’autorité française de protection des données (la CNIL).

Vous pouvez exercer ces droits :

• En nous envoyant un email à privacy@friends.aero

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes d'exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Si votre demande est complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

9. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par le biais d'une notification sur notre Plateforme ou par courriel, avant l'entrée en vigueur de la nouvelle version de la Politique de Confidentialité.