Créer un vol
Vous voilà prêt à inviter vos amis pour votre prochain vol ! La création se fait en 6 étapes rapides. Si vous voulez aller vite, vous pouvez créer un vol complet en moins d'une minute. Si vous préférez peaufiner votre itinéraire avec les points de passage et les pauses, vous pouvez prendre votre temps à l'étape 2.
Les 6 étapes
- Description du vol : Le titre, une petite description, où on se retrouve, quand et combien de temps ça dure
- Tracé de la navigation (facultatif) : Vous pouvez tracer votre itinéraire détaillé avec les waypoints, les pauses... ou passer directement à l'étape suivante si vous voulez faire simple
- Aéronefs et places : Choisissez votre avion (ou plusieurs si vous hésitez encore). Le temps de vol se calcule automatiquement si vous avez tracé une nav', et vous définissez combien de places vous proposez
- Prix et partage : Friends.aero calcule le coût par passager. Vous pouvez ajouter des frais (taxe d'atterrissage, parking...), augmenter votre part si vous voulez, ou même proposer le vol gratuitement
- Vos amis : Sélectionnez qui vous voulez inviter : un groupe spécifique ou tous vos amis
- Récapitulatif : Relisez l'email qui sera envoyé et validez l'envoi
1. Description du vol
C'est la première étape, celle qui donne l'identité de votre vol. Vous voyez en haut les 6 étapes du processus, la première est active (en bleu).
Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires
Intitulé du vol Donnez un titre court et évocateur à votre sortie. Par exemple : "Tour des châteaux de la Loire", "Journée à Belle-Île", "Vol découverte Normandie"...
Description Décrivez votre vol plus en détail : destination(s), haltes prévues, vues intéressantes... Bref, tout ce qui donnera envie à vos amis de vous accompagner !
Lieu du rendez-vous Sélectionnez dans la liste déroulante le lieu où vous retrouverez vos amis avant le départ. Si vous n'avez pas encore créé ce lieu, cliquez sur le bouton + à droite pour en ajouter un nouveau (votre domicile, l'aérodrome, un parking, etc.).
Date/heure du rendez-vous Indiquez quand et à quelle heure vous vous retrouvez, ainsi que la durée totale approximative de la sortie. Cette durée inclut tout : le temps de vol, le briefing, le débriefing, les pauses, les haltes... C'est le temps total que vos amis passeront avec vous.
Une fois ces informations remplies, cliquez sur "Suivant" en bas à droite.
2. Tracé de la navigation
Cette étape est facultative mais bien pratique ! Elle vous permet de tracer votre itinéraire avec les points de passage, ce qui calculera automatiquement la distance et le temps de vol à l'étape suivante.
Comment ça marche ? La carte affiche votre position de départ (ici LFRS - Nantes Atlantique). Vous pouvez tracer votre route en cliquant sur la carte :
Pour ajouter des points :
- Cliquez sur la carte pour placer un point de passage
- Une ligne rouge relie automatiquement vos points
- La distance totale s'affiche en haut à droite (ici 91 Nm)
Pour personnaliser vos points :
Cliquez sur un point existant pour lui donner un type et une signification
Pour modifier votre tracé :
- Maintenez le bouton de la souris enfoncé sur un point et glissez-le pour le déplacer
- Pour ajouter un point entre deux autres, cliquez sur la ligne qui les relie
- Pour clôturer une boucle (vol circulaire), recliquez sur le point de départ
Vous êtes pressé ou vous ne savez pas encore ou vous allez voler ?
Vous pouvez passer cette étape en cliquant sur "Passer". Vous devrez alors saisir le temps de vol à l'étape suivante.
Une fois votre navigation tracée (ou si vous préférez passer), cliquez sur "Suivant".
3. Aéronefs et places
Vous arrivez maintenant à l'étape où vous choisissez votre avion et définissez le nombre de places que vous proposez.
Aéronefs Sélectionnez dans la liste déroulante le ou les aéronefs que vous êtes susceptible de piloter pour ce vol. Si l'avion que vous voulez utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur le bouton + à droite pour en créer un nouveau.
Pourquoi plusieurs avions ? Pour adapter votre choix en fonction du nombre de réponses positives. Par exemple :
- 1 ami intéressé → vous prenez le Cessna 152
- 2 ou 3 amis → vous prenez le DR400
Si c'est un vol à frais partagés, vos amis verront dans l'invitation les différents tarifs possibles selon le nombre de passagers (par exemple : 100€ s'ils sont seuls, 50€ s'ils sont 4). Comme ils ne savent pas encore combien de personnes ont déjà réservé, ils peuvent ainsi estimer le coût.
Distance calculée Si vous avez tracé une navigation à l'étape précédente, la distance totale s'affiche automatiquement (ici 91 Nm). Si vous avez sauté l'étape 2, vous devrez saisir une durée estimative (minimum 20 minutes).
Temps de vol/moteur estimé Friends.aero calcule automatiquement le temps de vol en fonction de la distance et de la vitesse de croisière de votre aéronef. Vous pouvez ajuster ce temps si nécessaire en ajoutant quelques minutes (pour le roulage, l'intégration, etc.).
Une fois vos choix effectués, cliquez sur "Suivant".
4. Prix et partage
C'est ici que vous gérez la partie financière de votre vol. Friends.aero calcule automatiquement les coûts en fonction du temps de vol et du tarif horaire de vos aéronefs.
Prix avion Le coût du vol est calculé automatiquement à partir du prix horaire de votre (ou vos) aéronef(s) et du temps de vol estimé à l'étape précédente.
Dans cet exemple, le prix varie entre 92€ et 139€ selon l'avion choisi (F-GIYA ou F-GKQA).
Frais supplémentaires Vous pouvez ajouter des frais à partager avec vos amis : taxe d'atterrissage, parking, péage d'aérodrome, etc. Saisissez simplement le montant total de ces frais dans le champ prévu. Ils seront répartis équitablement entre tous les participants.
Prix Total Le prix total du vol s'affiche, incluant le coût de l'avion et les éventuels frais supplémentaires.
Votre "quote part" Par défaut, votre participation est de 1 part (comme chaque ami). Mais vous pouvez augmenter ce chiffre dans deux situations :
-
Pour réduire le coût de vos amis : Si vous mettez 2, vous paierez 2 parts au lieu d'1, ce qui diminuera d'autant la participation de chaque ami.
-
Si vous venez avec quelqu'un : Vous emmenez votre conjoint, un membre de votre famille ou un ami qui n'utilise pas Friends.aero ? Mettez 2 pour réserver 2 places (vous + votre accompagnant). Le calcul tiendra compte du fait que vous occupez 2 sièges.
Tableau des tarifs À droite, vous voyez la répartition des coûts selon le nombre de places réservées :
- 1 place réservée + vous : chacun paie 45€ (avec F-GIYA) ou 69€ (avec F-GKQA)
- 2 places réservées + vous : chacun paie 46€ (avec F-GKQA)
- 3 places réservées + vous : chacun paie 34€ (avec F-GKQA)
Ces montants seront visibles par vos amis dans l'email d'invitation, leur permettant d'estimer le coût selon le taux de participation.
Partage du coût Trois options s'offrent à vous :
- Le vol est à frais partagés (par défaut) : Les tarifs calculés apparaîtront dans l'email d'invitation. C'est la formule habituelle du vol partagé, conforme à la réglementation.
- Le vol est gratuit pour mes amis : Vous offrez le vol ! Vos amis verront clairement dans l'invitation que c'est gratuit pour eux.
- Ne pas parler du coût du vol dans le mail de notification : Vous préférez gérer l'aspect financier en dehors de l'invitation, ou vous en parlerez directement avec vos amis. Aucune mention de prix n'apparaîtra dans l'email.
Une fois vos choix effectués, cliquez sur "Suivant".
5. Vos amis
Dernière étape avant le récapitulatif : choisissez qui vous voulez inviter pour ce vol.
Sélection des groupes Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes d'amis dans la liste déroulante.
Par défaut, "Tous vos amis" est sélectionné, ce qui enverra l'invitation à l'ensemble de vos contacts.
Cibler votre invitation : Si votre vol ne concerne qu'une partie de vos amis, sélectionnez uniquement les groupes pertinents.
Statut des amis
Seuls les amis avec le statut Abonné recevront l'invitation. Si un ami a suspendu son abonnement, ne l'a pas encore validé ou si vous l'avez bloqué, il ne recevra pas le message.
Gérer vos groupes
Vous pouvez créer et gérer vos groupes d'amis depuis la page Amis. C'est très pratique pour organiser vos contacts selon vos types de vols.
Une fois votre sélection faite, cliquez sur "Suivant" pour accéder au récapitulatif final.
6. Récapitulatif
Vous y êtes ! Dernière étape avant d'envoyer l'invitation à vos amis. Vous pouvez vérifier le contenu de l'email qui sera envoyé et consulter le récapitulatif de votre vol.
Aperçu de l'email de notification Par défaut, vous arrivez sur l'onglet "Contenu de l'email de notification". C'est exactement ce que vos amis vont recevoir dans leur boîte mail. L'email est généré automatiquement à partir de toutes les informations que vous avez saisies aux étapes précédentes.
Personnalisation de l'email
Le contenu de cet email est généré automatiquement et ne peut pas être modifié ici. Si vous souhaitez personnaliser le template d'email (logo, signature, mise en forme),
vous devez le faire depuis la page Email nouveau vol avant de créer votre vol.
Onglet Récapitulatif
Cliquez sur l'onglet "Récapitulatif" pour voir une synthèse de votre vol.
Votre vol est créé et l'email part immédiatement à tous les amis sélectionnés ! 🎉
Vous pourrez ensuite suivre les réponses de vos amis depuis votre tableau de bord et gérer les inscriptions.