Personnaliser l'email de notification d'un nouveau vol

Lorsque vous créez un vol et invitez vos amis, ils reçoivent un email automatique les informant de votre invitation. Vous pouvez personnaliser le contenu de cet email pour qu'il reflète votre style et vos informations.

Accéder à la personnalisation

Depuis le menu Ma configuration, sélectionnez Email nouveau vol.

L'éditeur de template

Vous disposez d'un éditeur de texte riche avec les fonctionnalités suivantes :

Gras et italique
Listes à puces et numérotées
Citations
Retrait de paragraphe
Vous pouvez Annuler et Rétablir vos modifications

Comment fonctionne le système de champs

À la manière du publipostage (comme dans Word ou LibreOffice), les "champs" entre accolades {CHAMP} seront automatiquement remplacés au moment de l'envoi de l'email par les données saisies lors de la création du vol.

Exemple :
Si vous écrivez Bonjour {FRIEND_FIRSTNAME}, et que votre ami s'appelle Maryse, elle recevra : "Bonjour Maryse"

Conserver les champs obligatoires

Vous pouvez modifier la mise en forme et la tournure des phrases, mais tous les champs doivent être conservés ainsi que l'image de la navigation pour que l'email reste fonctionnel.

Liste des champs disponibles

Voici tous les champs que vous pouvez utiliser dans votre email :

Champ	Description	Exemple
`{FRIEND_FIRSTNAME}`	Prénom de votre ami	Maryse
`{USER_FIRSTNAME}`	Votre prénom	Clément
`{FLY_TITLE}`	Intitulé du vol	Journée à l'île d'Yeu
`{FLY_DATE}`	Date et heure du rendez-vous	Le 13/06/2026 à 8h00
`{MEETING_PLACE}`	Lieu du rendez-vous	Parking Aéroclub de Loire Atlantique
`{FLY_DESCRIPTION}`	Description du vol	On part pour la journée...
`{FLY_TOTAL_DURATION}`	Durée totale de la sortie	une journée
`{FLY_AIR_DURATION}`	Durée du vol	55 minutes
`{FLY_PRICE}`	Prix par siège	45€
`{FLY_NAVIGATION}`	Image de votre navigation	(carte avec le tracé)
`{RESERVATION_BUTTON}`	Bouton pour réserver	(lien cliquable)

Sections conditionnelles

Deux sections spéciales s'affichent uniquement selon l'option choisie lors de la création du vol :

Section "Vol à frais partagés"

Cette section est affichée uniquement si vous sélectionnez un vol "à frais partagés".

Elle doit commencer par la "balise" {PAY_SECTION_SHARED} et se terminer par la balise{/PAY_SECTION_SHARED}

Exemple d'utilisation :

{PAY_SECTION_SHARED} {USER_FIRSTNAME} propose de partager le coût du vol entre tous les participants soit {FLY_PRICE}.{/PAY_SECTION_SHARED}**

Section "Vol gratuit"

Cette section est affichée uniquement si vous sélectionnez un vol gratuit.

Elle doit commencer par la "balise" {PAY_SECTION_FREE} et se terminer par la balise{/PAY_SECTION_FREE}

Exemple d'utilisation :

{PAY_SECTION_FREE}C'est {USER_FIRSTNAME} qui prend en charge le coût de ce vol,donc il est gratuit pour vous !{/PAY_SECTION_FREE}

Une seule section affichée

Selon votre choix lors de la création du vol (frais partagés, gratuit, ou ne pas mentionner le prix), seule la section correspondante sera affichée dans l'email final.

Personnaliser votre email

Vous pouvez modifier :

✅ La structure des phrases - Changez la tournure, utilisez le tutoiement, ajoutez votre touche personnelle

✅ La mise en forme - Gras, italique, listes, citations

✅ L'ordre des informations - Déplacez les champs comme vous le souhaitez

❌ Ne supprimez pas les champs - Tous les champs entre accolades doivent rester présents

❌ Conservez l'image de navigation - {FLY_NAVIGATION} doit être présent

❌ Gardez le bouton de réservation - {RESERVATION_BUTTON} est indispensable

Actions disponibles

Rétablir l'original
Si vous avez modifié le template et souhaitez revenir au contenu par défaut, cliquez sur "Rétablir l'original" en bas à gauche.

Aide
Cliquez sur "Aide" en haut à droite pour afficher un panneau récapitulatif avec tous les champs disponibles.

Voir le rendu de l'email
Cliquez sur "Voir le rendu de l'email" pour prévisualiser à quoi ressemblera l'email avec des données d'exemple.

Enregistrer les modifications
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas à droite.

Conseils

Restez concis : un email trop long risque de ne pas être lu entièrement
Soignez l'accroche : les premières lignes sont les plus importantes
Utilisez les émojis avec parcimonie : ils peuvent rendre l'email plus sympathique mais attention à ne pas en abuser
Pensez mobile : beaucoup de vos amis liront l'email sur leur smartphone

Différence avec l'email d'invitation

⚠️ Attention à ne pas confondre :

Email de nouveau vol (cette page) : envoyé à vos amis quand vous créez un vol pour les inviter
Email d'invitation : envoyé quand vous ajoutez un nouvel ami pour qu'il s'abonne à vos vols